+085 833 0011
info@shared.nlInvoicing by Shared
Blijven facturen vastlopen door foutgevoelige handmatige invoer en starre templates? Kost het matchen en goedkeuren van facturen te veel tijd? Loop je vast op afwijkende facturen die niet in standaardoplossingen passen?
Veel oplossingen op het gebied vna automatische factuurverwerking werken met rigide templates, waardoor uitzonderingen problemen veroorzaken. ‘Invoicing by Shared’ begrijpt facturen écht met AI-gedreven herkenning en slimme boekingsvoorstellen. Geen gedoe meer, maar automatische verwerking, 3-way matching en naadloze integratie met Outlook en Dynamics 365 Business Central.
Feature
AI-gedreven documentherkenning met veilige LLM-technologie in Microsoft Azure
Maak gebruik van dezelfde geavanceerde technologie achter ChatGPT voor betrouwbare documentherkenning en extractie van factuurgegevens, alles binnen een veilige omgeving.
Geen gedoe meer met templates. Maak omschrijvingen in Nederlandse taal om nieuwe documenten te herkennen of complexe facturen voortaan direct goed te herkennen.
Feature
Low-code automatisering op maat voor sneller en slimmer administratief werk
Pas processen eenvoudig aan en creëer specifieke automatiseringen die handmatig werk verminderen, zodat jouw administratie efficiënter verloopt.
Feature
Naadloze ERP-integratie, waaronder Microsoft Dynamics 365 Business Central en 4PS
Integreer de app eenvoudig met systemen zoals Microsoft Dynamics 365 BC en 4PS. Boek facturen in, valideer leveranciers en koppel met inkooporders, ontvangstbonnen, project- en SO-nummers en grootboekrekeningen.
Feature
Automatische probleemoplossing met minimale handmatige stappen
Onvolledige facturen worden met intelligente scenario’s afgehandeld via de kortste route, zodat je geen tijd verliest aan complexe correcties tijdens de automatische factuurverwerking.
En nog veel meer features
Volledige audit trail toont alle acties op e-mails, documenten en facturen.
Facturen en data veilig opslaan in SharePoint en Dataverse.
Automatische export naar cold storage voor efficiënte archivering.
Behoud fiatteringsprocedures met alleen-lezen toegang binnen jullie ERP.
Versnel administratieve processen met low-code automatisering en slimme workflows.
Automatische controle op contractprijzen voorkomt fouten en onverwachte kosten.
Slimme factuurherkenning voor kentekens, serviceorders en projectallocaties.
Dynamische taakverdeling wijst factuureigenaren automatisch toe.
Gebruik Power BI voor realtime inzicht in facturen en verplichtingen.
Analyseer doorlooptijden per leverancier, entiteit of administrateur.
Monitor factuurkwaliteit en stuur leveranciers gericht aan.
Pas rapportages zelf aan voor maatwerk inzichten.
Veel gestelde vragen
We snappen dat je nog steeds met vragen zit, dus hieronder een verzameling van de meest gestelde vragen aan ons, inclusief antwoorden.
-
Hoe ziet een implementatietraject eruit?
- Gratis inventarisatie van gewenste functionaliteiten, ingedeeld naar must haves, should haves en could haves.
- Aanleveren van offerte voor standaard implementatie, maatwerk modules en support.
- Het ontwikkelen van maatwerk modules en installatie van de totale oplossing .
- Testperiode voor het schaduwdraaien en inwerken financiële administratie: acceptatieperiode.
- Livegang en aantrekkelijke supportvoorwaarden.
-
Wat kost de oplossing?
- Eenmalige aanschaf standaard implementatie voor € 15.000,00.
- Maatwerk modules op basis van offerte en nacalculatie.
- Optioneel maandelijkse support-fee voor € 500,00 /maand, exclusief support-uren.
-
Hoe is de oplossing ontwikkeld?
De automatische factuurverwerking Invoicing by Shared is volledig ontwikkeld binnen het low-code Microsoft Power Platform, dat onderdeel is van het Microsoft 365-ecosysteem. Dit betekent dat de oplossing volledig binnen de bekende Microsoft beheersystemen valt en gebruik maakt van dezelfde autorisaties en technologie waarmee jullie organisatie gewend is om te werken.
Past dit bij jouw bedrijf? Neem contact op met Gerrit Jan
Gerrit Jan Hagens
gerritjan@shared.nl
+31624458411
