OrderSync by Shared

Een krachtige oplossing voor het proactief verwerken van nieuwe werkorders voor organisaties in de installatie-, onderhouds- en utiliteitsbranche. Ontdek hoe onze innovatieve Intelligent Document Processing (IDP) oplossing met behulp van GPT-technologie ongestructureerde data uit e-mails, PDF’s en webportalen controleert en verwerkt in onder andere een ERP-pakket. Altijd met gebruiksgemak en snelle implementatie voorop.

Omarm jouw nieuwe medewerker orderverwerking. Optimaliseer operationele processen en maak slimmere beslissingen met OrderSync by Shared.

Features

Automatische verwerking van inkomende e-mails en bijlagen

Kost het een medewerker orderverwerking veel tijd en moeite om e-mails en bijlagen handmatig te verwerken? Niet langer. Met OrderSync by Shared wordt het proces van ontvangen en analyseren van werkbonnen en bijlagen vereenvoudigd. Geavanceerde automatiseringstechnologieën zorgen ervoor dat inkomende e-mails en bijlagen direct verwerkt worden op basis van een eenmalige tekstuele instructie door een medewerker. Met een paar minuten werk hoef jij het nooit meer te doen!

Features

Integratie met externe bronnen

Mis je dan nog informatie die je nog uit klantportalen moet halen? Of wil je de order in jullie ERP-systeem verwerken? Geen probleem. OrderSync by Shared kan integreren met vrijwel alle externe en interne bronnen. De gegevens kunnen dus simpel aangevuld en geoptimaliseerd worden met de informatie uit de webportalen. Zo heb je altijd zicht op het volledige en meest actuele plaatje.

Features

Altijd inzicht in de status

Wil je inzicht en controle op statusupdates? Met een op maat te configureren app OrderSync biedt continu inzicht in de status van het automatische proces en is bijsturing waar nodig mogelijk. Hierdoor krijg je continu waardevolle inzichten, waarmee je betere beslissingen kan maken. Een perfecte samenwerking tussen mens en technologie.

En nog veel meer features

Automatisering en integratie

Verwerk e-mails en bijlagen automatisch om handmatige invoer te elimineren.

Synchroniseer orders met je ERP en voorkom dubbele invoer.

Haal orders uit klantportalen en verzamel gegevens zonder handmatig werk.

Corrigeer en vul orders automatisch aan op basis van historische data.

Meer wetenMeer weten
Inzicht en beheer

Monitor realtime orderstatus en stuur processen eenvoudig bij.

Minimaliseer handmatige acties met slimme, geautomatiseerde statusbepaling.

Analyseer orders met AI en verwerk informatie sneller en slimmer.

Houd overzicht op één plek en vermijd versnippering in mailboxen.

Meer wetenMeer weten

Veel gestelde vragen

We snappen dat je nog steeds met vragen zit, dus hiernaast een verzameling van de meest gestelde vragen aan ons, inclusief antwoorden.

  • Hoe werkt OrderSync by Shared?

    De OrderSync by Shared app is een Power App, onderdeel van het low-code Microsoft Power Platform en Microsoft 365. Na een snelle implementatie is de app volledig geïntegreerd binnen de IT-omgeving van jouw organisatie. De app is te gebruiken als web-app of als geïntegreerde app binnen Microsoft Teams.

  • Waarom Low Code?

    OrderSync by Shared is ontwikkeld met behulp van low code om een flexibele, scherp geprijsde en veilige oplossing aan te kunnen bieden. Ook maakt dit het mogelijk om speciaal voor jouw organisatie functionaliteiten toe te voegen die passen bij jullie manier van werken. Zo hoef je, zoals bij andere platforms vaak wel het geval is, niet te wachten totdat de functionaliteiten eindelijk toegevoegd zijn. Vraag ons ter inspiratie naar de extra’s die we eerder voor onze klanten hebben toegevoegd.

  • Hoe veilig is OrderSync by Shared?

    OrderSync by Shared draait volledig in jouw eigen IT-omgeving. Dus geen data die buiten de organisatie komt of integraties die moeten worden opgezet om inloggen door werknemers mogelijk te laten maken. OrderSync by Shared maakt gebruik van de bestaande security infrastructuur van Microsoft 365, waardoor jouw IT-beheerders zelf het beheer kunnen doen.

  • Hoe gebruiksvriendelijk is OrderSync by Shared?

    OrderSync by Shared is ontwikkeld om een medewerker orderverwerking met uiteenlopende digitale vaardigheden een zo prettig mogelijke ervaring te geven. Daarnaast bieden we een gebruikersvriendelijke en interactieve tutorial aan waarmee jij jouw organisatie snel op weg helpt met de app.

Reviews

Wat vinden anderen

Shirley van Beers

Directeur Beers Elektrotechniek

“Na een opstartfase waarin er nog af en toe wat foutjes uit OrderSync by Shared moesten worden gehaald, draait de app inmiddels als een tierelier en kunnen we niet meer zonder.”

2023

Sander Spruit

Manager afdeling Beheer & Onderhoud bij Eteck

“Dankzij de oplossing van Shared kunnen wij binnen team Beheer & Onderhoud meer focus leggen op de analyse en het voorkomen van complexe storingen.”

2024

René Sturing

Projectleider bij De BUCH

“Collega’s kregen mee: ‘Werk thuis. Merk je dat het echt even niet gaat? Kom dan een dagdeel naar kantoor.’ En hier is gebruik van gemaakt. Dus zo hebben we op een zo veilig mogelijke manier onze mensen door de coronaperiode gekregen. Dit stukje techniek en de snelle service is daarmee zeker van waarde.”

2022

Past dit bij jouw bedrijf? Neem contact op met Gerrit Jan

Gerrit Jan Hagens

gerritjan@shared.nl +31624458411

Terugbelverzoek voor Gerrit Jan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Contact

Je naam
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Shared BV

Vasteland 12G
3011 BL Rotterdam

+085 833 0011 info@shared.nl
Sluiten