Spaces by Shared

Een flexibele oplossing voor het reserveren van werk- en parkeerplekken. Boordevol functionaliteiten en geschikt is voor iedere organisatie. Gemaakt binnen het low-code Microsoft Power Platform en volledig zonder licenties te gebruiken.

Maximaliseer je kantoor, minimaliseer je zorgen met Spaces by Shared.

Ga met ons in gesprek

Features

Reserveer met één klik op de knop jouw werk- of parkeerplek!

Wil je naast die ene collega zitten om samen te werken? Zeker zijn van een werkplek om je goed te kunnen concentreren? Of wil je juist naast het raam zitten om lekker weg te dromen? Met de plattegrond en filters in de Spaces by Shared app, regel je dit in een handomdraai!

Features

Geen gedoe met externe software.

Heeft je IT-afdeling het al zo druk? De Spaces by Shared app is een Power App, waardoor het naadloos integreert met Microsoft 365. Iedereen kan met SSO inloggen, de app heeft integratie met Teams en Outlook, er is geen gebruikersmanagement nodig en de data verlaat jouw omgeving niet. Jouw IT-afdeling kan zich dus met andere belangrijke zaken bezighouden.

Features

Your wish is our demand.

‘One size fits all’ is vaak niet optimaal. Wij doen het anders: de Spaces by Shared app is snel en volledig aan te passen aan jouw kantoor. En het geeft alle informatie voor admins en management in overzichtelijke dashboards. Shared Spaces is de laatste werkplekreserveringsapp die je nodig hebt!

En nog veel meer features

Zie hiernaast de volledige lijst met features.

  • Wat kunnen medewerkers met de app?

    ✔ Reserveer je eigen werkplek, parkeerplek, vergaderzaal of een plek voor gasten.

    ✔ Favoriete werkplekken opslaan

    ✔ Een plattegrond inzien van het kantoor, inclusief de werkplekken, status, faciliteiten en filters om snel te zoeken.

    ✔ Inchecken op je werkplek of vergaderzaal door middel van QR-code;

    ✔ Issues op je werkplek registreren (bv. een defect scherm).

  • Wat zijn de mogelijkheden voor admins?

    ✔ Zelf verdiepingen, afdelingen en werkplekken toevoegen;

    ✔ Zelf onbeperkt werkplekeigenschappen toekennen (bv. aantal monitoren, zit-sta bureau)

    ✔ Limiteren van werkplekken voor specifieke collega’s of vaste plekken toewijzen aan specifieke medewerkers;

    ✔ Het aantal dagen dat medewerkers vooruit kunnen plannen instellen;

    ✔ Bulkreserveringen of -blokkeringen maken binnen een datumbereik

    ✔ Inzicht creëren door middel van analytics en dashboards

Veelgestelde vragen

We snappen dat je nog steeds met vragen zit, dus hieronder een verzameling van de meest gestelde vragen aan ons, inclusief antwoorden.

  • Hoe werkt Spaces by Shared?

    De Spaces by Shared app is een Power App, onderdeel van het low-code Microsoft Power Platform en Microsoft 365. Na een snelle implementatie is de app volledig geïntegreerd binnen de IT-omgeving van jouw organisatie. De app is te gebruiken als mobiele app voor Android / iOS of als geïntegreerde app binnen Microsoft Teams. Het admin portal is tenslotte door beheerders te gebruiken via de browser.

  • Waarom Low Code?

    Spaces by Shared is ontwikkeld met behulp van low code om een flexibele, scherp geprijsde en veilige oplossing aan te kunnen bieden. Ook maakt dit het mogelijk om speciaal voor jouw organisatie functionaliteiten toe te voegen die past bij jullie manier van werken. Zo hoef je, zoals bij andere platforms het geval is, niet te wachten totdat de functionaliteiten eindelijk toegevoegd zijn. Vraag ons ter inspiratie naar de extra’s die we eerder voor onze klanten hebben toegevoegd.

  • Hoe veilig is Spaces by Shared?

    Spaces by Shared draait volledig in jouw eigen IT-omgeving. Dus geen data die buiten de organisatie komt of integraties die moeten worden opgezet om inloggen door werknemers mogelijk te laten maken. Spaces by Shared maakt gebruik van de bestaande security infrastructuur van Microsoft 365, waardoor jouw IT-beheerders zelf het beheer kunnen doen.

  • Hoe gebruiksvriendelijk is Spaces by Shared?

    Spaces by Shared is ontwikkeld om gebruikers met verschillende digitale vaardigheden een zo prettig mogelijke reserveer-ervaring te geven. Daarnaast bieden we een gebruikersvriendelijke en interactieve tutorial aan waarmee jij jouw organisatie snel op weg helpt met de app.

Pricing

0 – 99

€50 p/m

0 – 99 gebruikers

Inclusief €400 implementatie

Inclusief supporturen

Meer wetenMeer weten
100 – 249

€99 p/m

100 – 249 gebruikers

Inclusief €400 implementatie

Inclusief supporturen

Meer wetenMeer weten
250 – 1000

€150 p/m

250 – 1000 gebruikers

Inclusief €400 implementatie

Inclusief supporturen

Meer wetenMeer weten

Pricing

Pricing per maand Spaces by Shared in verhouding met alternatieven

Reviews

Wat vinden anderen

René Sturing

Projectleider bij De BUCH

“Collega’s kregen mee: ‘Werk thuis. Merk je dat het echt even niet gaat? Kom dan een dagdeel naar kantoor.’ En hier is gebruik van gemaakt. Dus zo hebben we op een zo veilig mogelijke manier onze mensen door de coronaperiode gekregen. Dit stukje techniek en de snelle service is daarmee zeker van waarde.”

2022

Sander Spruit

Manager afdeling Beheer & Onderhoud bij Eteck

“Dankzij de oplossing van Shared kunnen wij binnen team Beheer & Onderhoud meer focus leggen op de analyse en het voorkomen van complexe storingen.”

2024

Shirley van Beers

Directeur Beers Elektrotechniek

“Na een opstartfase waarin er nog af en toe wat foutjes uit Robbie moesten worden gehaald, draait de robot inmiddels als een tierelier en kunnen we niet meer zonder.”

2023

Past dit bij jouw bedrijf? Neem contact op met Gerrit Jan

Gerrit Jan Hagens

gerritjan@shared.nl +31624458411

Contact

Je naam
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Contact

Je naam
This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Shared BV

Vasteland 12G
3011 BL Rotterdam

+085 833 0011 info@shared.nl
Sluiten