Sluiten
Sluiten
Direct ContactDirect Contact

Diensten

+085 833 0011
info@shared.nl

Onze oplossingen

+085 833 0011
info@shared.nl
+085 833 0011
info@shared.nl
Shared Products / OrderSync by Shared

OrderSync by Shared

Een krachtige oplossing voor het proactief verwerken van nieuwe werkorders voor organisaties in de installatie-, onderhouds- en utiliteitsbranche. Ontdek hoe onze innovatieve Intelligent Document Processing (IDP) oplossing met behulp van GPT-technologie ongestructureerde data uit e-mails, PDF’s en webportalen controleert en verwerkt in onder andere een ERP-pakket. Altijd met gebruiksgemak en snelle implementatie voorop.

Omarm jouw nieuwe medewerker orderverwerking. Optimaliseer operationele processen en maak slimmere beslissingen met OrderSync by Shared.

Meer weten?

Features

Automatische verwerking van inkomende e-mails en bijlagen

Kost het een medewerker orderverwerking veel tijd en moeite om e-mails en bijlagen handmatig te verwerken? Niet langer. Met OrderSync by Shared wordt het proces van ontvangen en analyseren van werkbonnen en bijlagen vereenvoudigd. Geavanceerde automatiseringstechnologieën zorgen ervoor dat inkomende e-mails en bijlagen direct verwerkt worden op basis van een eenmalige tekstuele instructie door een medewerker. Met een paar minuten werk hoef jij het nooit meer te doen!

Features

Integratie met externe bronnen

Mis je dan nog informatie die je nog uit klantportalen moet halen? Of wil je de order in jullie ERP-systeem verwerken? Geen probleem. OrderSync by Shared kan integreren met vrijwel alle externe en interne bronnen. De gegevens kunnen dus simpel aangevuld en geoptimaliseerd worden met de informatie uit de webportalen. Zo heb je altijd zicht op het volledige en meest actuele plaatje.

Features

Altijd inzicht in de status

Wil je inzicht en controle op statusupdates? Met een op maat te configureren app OrderSync biedt continu inzicht in de status van het automatische proces en is bijsturing waar nodig mogelijk. Hierdoor krijg je continu waardevolle inzichten, waarmee je betere beslissingen kan maken. Een perfecte samenwerking tussen mens en technologie.

En nog veel meer features

Automatisering en integratie

Verwerk e-mails en bijlagen automatisch om handmatige invoer te elimineren.

Synchroniseer orders met je ERP en voorkom dubbele invoer.

Haal orders uit klantportalen en verzamel gegevens zonder handmatig werk.

Corrigeer en vul orders automatisch aan op basis van historische data.

Meer wetenMeer weten
Inzicht en beheer

Monitor realtime orderstatus en stuur processen eenvoudig bij.

Minimaliseer handmatige acties met slimme, geautomatiseerde statusbepaling.

Analyseer orders met AI en verwerk informatie sneller en slimmer.

Houd overzicht op één plek en vermijd versnippering in mailboxen.

Meer wetenMeer weten

Veel gestelde vragen

We snappen dat je nog steeds met vragen zit, dus hiernaast een verzameling van de meest gestelde vragen aan ons, inclusief antwoorden.

  • Hoe werkt OrderSync by Shared?

    De OrderSync by Shared app is een Power App, onderdeel van het low-code Microsoft Power Platform en Microsoft 365. Na een snelle implementatie is de app volledig geïntegreerd binnen de IT-omgeving van jouw organisatie. De app is te gebruiken als web-app of als geïntegreerde app binnen Microsoft Teams.

  • Waarom Low Code?

    OrderSync by Shared is ontwikkeld met behulp van low code om een flexibele, scherp geprijsde en veilige oplossing aan te kunnen bieden. Ook maakt dit het mogelijk om speciaal voor jouw organisatie functionaliteiten toe te voegen die passen bij jullie manier van werken. Zo hoef je, zoals bij andere platforms vaak wel het geval is, niet te wachten totdat de functionaliteiten eindelijk toegevoegd zijn. Vraag ons ter inspiratie naar de extra’s die we eerder voor onze klanten hebben toegevoegd.

  • Hoe veilig is OrderSync by Shared?

    OrderSync by Shared draait volledig in jouw eigen IT-omgeving. Dus geen data die buiten de organisatie komt of integraties die moeten worden opgezet om inloggen door werknemers mogelijk te laten maken. OrderSync by Shared maakt gebruik van de bestaande security infrastructuur van Microsoft 365, waardoor jouw IT-beheerders zelf het beheer kunnen doen.

  • Hoe gebruiksvriendelijk is OrderSync by Shared?

    OrderSync by Shared is ontwikkeld om een medewerker orderverwerking met uiteenlopende digitale vaardigheden een zo prettig mogelijke ervaring te geven. Daarnaast bieden we een gebruikersvriendelijke en interactieve tutorial aan waarmee jij jouw organisatie snel op weg helpt met de app.

Reviews

Wat vinden anderen

Shirley van Beers

Directeur Beers Elektrotechniek

“Na een opstartfase waarin er nog af en toe wat foutjes uit OrderSync by Shared moesten worden gehaald, draait de app inmiddels als een tierelier en kunnen we niet meer zonder.”

2023

Sander Spruit

Manager afdeling Beheer & Onderhoud bij Eteck

“Dankzij de oplossing van Shared kunnen wij binnen team Beheer & Onderhoud meer focus leggen op de analyse en het voorkomen van complexe storingen.”

2024

René Sturing

Projectleider bij De BUCH

“Collega’s kregen mee: ‘Werk thuis. Merk je dat het echt even niet gaat? Kom dan een dagdeel naar kantoor.’ En hier is gebruik van gemaakt. Dus zo hebben we op een zo veilig mogelijke manier onze mensen door de coronaperiode gekregen. Dit stukje techniek en de snelle service is daarmee zeker van waarde.”

2022

Past dit bij jouw bedrijf? Neem contact op met Gerrit Jan

Gerrit Jan Hagens

gerritjan@shared.nl +31624458411

Terugbelverzoek voor Gerrit Jan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Gerelateerde berichten

Bekijk alle berichten

Beers bewijst: Enterprise Automation is óók voor het MKB

Case

Shared optimaliseert de verwerking van storingsmeldingen bij Eteck

Case

Shared optimaliseert de klanttevredenheid bij Eteck met behulp van Azure AI Foundry

Case

Hoe we BAM-engineers hielpen AutoCad te automatiseren

Blog

Spaces by Shared brengt De BUCH efficiënt reserveringssysteem

Case

Contact

Je naam
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Shared BV

Vasteland 12G
3011 BL Rotterdam

+085 833 0011 info@shared.nl
Sluiten
Medemogelijk gemaakt door  GDPR Cookie Compliance
Privacyverklaring

Privacyverklaring Shared

Shared, gevestigd aan Vasteland 12G, 3011 BL Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: Website: https://www.shared.nl
Adres: Vasteland 12G, 3011 BL Rotterdam
Telefoon: +31 85 8330011

Persoonsgegevens die wij verwerken Shared verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website
  • Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via gerritjan@shared.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken Shared verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
  • Shared analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
  • Shared volgt jouw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op jouw behoefte.

Geautomatiseerde besluitvorming Shared neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren Shared bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

  • Persoonsgegevens: 26 maanden

Delen van persoonsgegevens met derden Shared deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Shared blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Shared jouw persoonsgegevens aan andere derden alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken Shared gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Shared gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of sociale media-bedrijven. Hieronder een overzicht:

  • Google Analytics & Ads
    • Naam: _ga & _utma
    • Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet
    • Bewaartermijn: 24 maanden
  • LinkedIn
    • Naam: _ligc
    • Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet
    • Bewaartermijn: 24 maanden
  • Hotjar
    • Naam: _hjSessionUser_14
    • Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet
    • Bewaartermijn: 24 maanden

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar gerritjan@shared.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Shared zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Shared wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen Shared neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via gerritjan@shared.nl. Shared heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

  • Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
  • Regelmatige beveiligingscontroles en updates
  • Strikte toegangscontroles voor medewerkers en systemen

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 11-06-2024.