Spaces by Shared

✔ Reserveer je eigen werkplek, parkeerplek of een plek voor gasten

✔ Favoriete werkplekken opslaan

✔ Een plattegrond inzien van het kantoor, inclusief de werkplekken, status, faciliteiten en filters om snel te zoeken

✔ Issues op je werkplek registreren (bv. een defect scherm)

✔ Inzien van de boekingen van collega’s

✔ Notificaties per e-mail en agenda-integratie

✔ Zelf verdiepingen, afdelingen en werkplekken toevoegen

✔ Zelf onbeperkt werkplekeigenschappen toekennen (bv. aantal monitoren, zit-sta bureau)

✔ Limiteren van werk- of parkeerplekken voor specifieke collega’s

✔ Het aantal dagen dat medewerkers vooruit kunnen plannen en lengte van de boekingsperiode instellen

✔ Terugkerende bulkreserveringen of -blokkades maken binnen een datumbereik

✔ Inzicht creëren door middel van analytics en dashboards

✔ Aanpassen van het uiterlijk van Spaces by Shared aan jouw huisstijl / corporate identity

De Spaces by Shared app is een Power App, onderdeel van het low-code Microsoft Power Platform en Microsoft 365. Na een snelle implementatie is de app volledig geïntegreerd binnen de IT-omgeving van jouw organisatie. De app is te gebruiken als mobiele app voor Android / iOS of als geïntegreerde app binnen Microsoft Teams. Het admin portal is tenslotte door beheerders te gebruiken via de browser.

Spaces by Shared is ontwikkeld met behulp van low code om een flexibele, scherp geprijsde en veilige oplossing aan te kunnen bieden. Ook maakt dit het mogelijk om speciaal voor jouw organisatie functionaliteiten toe te voegen die past bij jullie manier van werken. Zo hoef je, zoals bij andere platforms het geval is, niet te wachten totdat de functionaliteiten eindelijk toegevoegd zijn. Vraag ons ter inspiratie naar de extra’s die we eerder voor onze klanten hebben toegevoegd.

Spaces by Shared draait volledig in jouw eigen IT-omgeving. Dus geen data die buiten de organisatie komt of integraties die moeten worden opgezet om inloggen door werknemers mogelijk te laten maken. Spaces by Shared maakt gebruik van de bestaande security infrastructuur van Microsoft 365, waardoor jouw IT-beheerders zelf het beheer kunnen doen.

Spaces by Shared is ontwikkeld om gebruikers met verschillende digitale vaardigheden een zo prettig mogelijke reserveer-ervaring te geven. Daarnaast bieden we een gebruikersvriendelijke en interactieve tutorial aan waarmee jij jouw organisatie snel op weg helpt met de app.